Kaufmännisches Facility Management

Aufgaben

• Beraten der Mieter in kaufmännischen Angelegenheiten.
• Verwaltung von Mietverträgen (Mietanpassung, Vertragsverlängerung, Kündigung).
• Erfassung, Prüfung und Anweisen eingehender Rechnungen und Bescheiden und deren Zuordnung und Umlage.
• Überwachen und Durchführen der Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements einschließlich Insolvenzen.
• Mitwirken bei der Analyse von objektbezogenen Auswertungen sowie beim Zustandekommen des Mietvertragsabschlusses und initiieren der Neuvermietung.
• Durchführen von Rechnungslegungen, Zahlungsanweisung geprüfter Rechnungen und der jährlichen Nebenkostenabrechnungen sowie der Widerspruchsverfahren.
• Anlegen der Nebenkostenstruktur für Liegenschaften sowie Eingabe, Pflege und Auswertung objektbezogener Daten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann mit langjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. Immobilienfachwirt) oder ein bis zu vierjähriges Hochschulstudium der Immobilienwirtschaft.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung von Gewerbe- und Spezialimmobilien.
• Kenntnisse über die einschlägigen gesetzlichen Grundlagen und Verordnungen.
• Gute SAP System- und Anwenderkenntnisse und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Bereichsübergreifendes und wirtschaftliches Denken und Handeln gepaart mit einer hohen Zielorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
• Selbstständigkeit zeigen, Eigeninitiative und effiziente Arbeitsorganisation beweisen um ein bestmögliches Kunden- und serviceorientiertes Verhalten zu ermöglichen.

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